LEDENADMINISTRATIE ZAKEN HONK- & SOFTBALAFDELING

Last update: 23 april 2021:

Bij SC Badhoevedorp is het bijwerken van de ledenadministratie een belangrijk onderdeel van de voorbereidingen voor een nieuw seizoen. Wij willen graag een zo nauwkeurig mogelijk beeld hebben van al diegenen die volgend seizoen nog bij SC Badhoevedorp honk- e/o softballen. Dit is onder andere van belang voor:

• Het inschrijven van teams voor de competitie;
• Het plannen van trainingen en het aanstellen van trainers;
• Het aanschaffen van nieuwe wedstrijdkleding;
• De begroting van de penningmeester

Hieronder zijn wat aandachtspunten opgenomen die er toe bij moeten dragen dat de ledenadministratie van SC Badhoevedorp voor aanvang van een nieuw seizoen weer up-to-date is en er bovendien toe moeten bijdragen dat de penningmeester de contributiebedragen voor aanvang van het honk- & softbalseizoen op de rekening heeft staan.

Opzeggen lidmaatschap

Wij gaan er van uit dat onze huidige leden ook het volgende seizoen bij SC Badhoevedorp zullen spelen. Opzeggingen dienen vòòr 15 november van het lopende jaar schriftelijk of per e-mail bij de ledenadministratie (scbdorp@scbdorp.nl) binnen te zijn. Wanneer het lidmaatschap t.b.v. het komende seizoen wordt opgezegd na 15 november van het lopende jaar brengt dit administratie kosten met zich mee.

Nieuwe leden voor het komende seizoen

Nieuwe leden voor of het lopende seizoen of het komende seizoen kunnen zich nu reeds aanmelden of kunnen even contact opnemen met de ledenadministratie. Wanneer men zich nu reeds aanmeldt, kan bij de groepssamenstelling reeds rekening worden gehouden met deze leden.

Aanmeldingsformulieren worden alleen in behandeling genomen als de incassomachtiging volledig is ingevuld, is ondertekend en vergezeld van een pasfoto en een kopie van een legitimatiebewijs. Tevens dient er een aanbetaling van de contributie gedaan te worden.

Die aanbetalingen zijn:

• honk- & softbal beeball + pupillen: 30 euro
• honk-& softbal aspiranten + junioren: 50 euro
• senioren: 75 euro
• overige leden: 25 euro

Contributie nieuwe seizoen.

Tijdens de ledenvergadering zijn de contributiebedragen voor het nieuwe seizoen met algemene stemmen goedgekeurd en is tevens een mandaat aan het bestuur verleend, indien nodig, de contributie te verhogen. Klik op de volgende link voor de bedragen: Contributieoverzicht

De inning van de contributie zal in maart gaan plaatsvinden via incasso. Er kunnen afspraken gemaakt worden m.b.t. de incasso mits voor 1 maart van het nieuwe seizoen met de ledenadministratie overeengekomen.

Overschrijving van en naar andere honk- e/o softbalvereniging

Honk- & softbal(st)(l)ers die het komende seizoen bij SC Badhoevedorp willen komen spelen en het afgelopen seizoen speelgerechtigd waren bij een andere vereniging, dienen overschrijving te regelen.

Om overschrijving naar onze vereniging te regelen moet men contact zoeken met ons honk- & softbalsecretariaat (heuvel_44@hotmail.com). Daarnaast dienen zij zich ook als lid aan te melden via de website bij SC Badhoevedorp aanmelden.

SC Badhoevedorp honk- & softballeden die elders willen gaan spelen, dienen zich daarvoor te melden bij de nieuwe club, alwaar e.e.a. in werking gezet zal worden.

Ook dienen zij het lidmaatschap van SC Badhoevedorp op te zeggen bij het clubsecretariaat (scbdorp@scbdorp.nl). Zolang er nog financiële lasten zijn voor betrokkene(n) en/of er nog clubeigendommen niet zijn ingeleverd, wordt er GEEN medewerking aan een overschrijving verleend.

Adreswijzigingen, wijziging telefoonnummer en wijziging e-mailadressen doorgeven

Het is van groot belang dat de juiste adressen, telefoonnummers en e-mailadressen van onze leden, medewerkers en overige relaties bij s.c. Badhoevedorp bekend zijn. Geef daarom wijzigingen direct door aan de ledenadministratie. Denk hierbij bijvoorbeeld ook aan e-mailadressen van jeugdleden die bij aanmelding nog geen eigen e-mailadres hadden maar dit inmiddels wel hebben. E.e.a. ander kan ook via onze website.

Wij hopen met bovenstaande informatie iedereen voldoende te hebben ingelicht. Mochten er nog vragen zijn, neem dan contact op met de ledenadministratie (heuvel_44@hotmail.com).